Free Job Application Tracker Template (Google Sheets)

Ce que le suivi implique réellement au quotidien

Le travail est court mais régulier. Chaque fois que vous postulez, vous ajoutez une ligne : entreprise, intitulé du poste, rémunération, lien vers l'annonce, lieu, type de contrat, contact, date de candidature, version du CV envoyée, référence utilisée, date d'entretien, relance envoyée et notes (Jobscan, 2024-06-02). Comptez quelques minutes par candidature, le jour même : c'est ce qui évite les doublons et permet de relancer au bon moment (Jobscan, 2024-06-02).

L'outil tient dans un navigateur. Vous ouvrez sheets.google.com, cliquez sur « + Feuille de calcul vierge », nommez le fichier et créez votre ligne d'en-tête (Jobscan, 2024-06-02). Pour travailler hors ligne, le fichier s'exporte via Fichier > Télécharger > Microsoft Excel (.xlsx) (Jobscan, 2024-06-02).

Une organisation courante répartit le suivi sur trois onglets correspondant aux phases de la recherche — Détails du poste, Pré-entretien et Entretiens — avec des champs clés qui se reportent automatiquement d'un onglet à l'autre (SpreadsheetPoint, 2026-04-10). Dix à quinze candidatures par semaine y sont décrites comme un jalon raisonnable pour une recherche active, une candidature personnalisée restant plus efficace qu'un envoi en masse (SpreadsheetPoint, 2026-04-10).

Côté limites : un tableur est gratuit, dans le cloud, personnalisable et facile à partager, mais il reste manuel, sans rappels ni suivi visuel de l'avancement (Jobscan, 2024-06-02).

Plus bas, vous trouverez les offres en ligne à consigner dès aujourd'hui et les guides suivants.

Où les entreprises recrutent réellement depuis les US

Les catégories de sources que votre colonne « lien de l'annonce » contiendra le plus souvent (SpreadsheetPoint, 2026-04-10) :

• Les grands sites d'emploi généralistes — LinkedIn, Indeed et Glassdoor sont ceux depuis lesquels une extension Chrome gratuite enregistre une offre en un clic (Jobscan, 2024-06-02).
• Les pages carrières des entreprises, souvent plus à jour que les agrégateurs : notez le lien direct plutôt que le relais.
• Les cabinets de recrutement et agences d'intérim, surtout pour des missions temporaires ou à durée déterminée.
• Les entreprises « remote-first », qui précisent le fuseau horaire attendu et parfois les États où elles peuvent employer.
• Les plateformes de missions et de freelance, où la rémunération est le plus souvent horaire ou à la tâche.
• Les cooptations et le réseau : consignez-les comme les autres, avec le nom du contact et la date.

À faire : créez une colonne « source » avec une liste déroulante de ces catégories. Après quelques semaines, vous verrez lesquelles produisent des réponses — repérer ces tendances est l'un des usages principaux d'un tracker (Jobscan, 2024-06-02).

Les offres actuellement ouvertes se trouvent dans les blocs d'offres de cette page.

Comment la rémunération est habituellement structurée

Notez le modèle de rémunération, pas un chiffre isolé. Le champ recommandé dans l'onglet Détails du poste est « fourchette salariale ou salaire affiché », repris tel quel depuis l'annonce (SpreadsheetPoint, 2026-04-10).

L'obligation d'afficher une fourchette dans l'annonce dépend de l'État et parfois de la ville : vérifiez les règles de votre juridiction auprès des sources officielles de votre État. Si l'annonce ne donne aucun chiffre, laissez la cellule vide plutôt que d'y mettre une estimation, et complétez après le premier échange avec le recruteur.

Les étapes de mise en place suivent juste en dessous, avant les offres ouvertes en bas de page.

Comment démarrer

1. Inventoriez vos documents : listez chaque version de CV et de lettre avec un nom de fichier clair. La colonne « nom du fichier CV » ne sert à rien si tous s'appellent « CV_final » (Jobscan, 2024-06-02).
2. Créez le fichier : allez sur sheets.google.com, cliquez sur « + Feuille de calcul vierge », nommez-le, puis ajoutez votre ligne d'en-tête (Jobscan, 2024-06-02). Si vous partez d'un modèle gratuit, faites Fichier > Créer une copie pour l'enregistrer sur votre Drive avant toute saisie (Jobscan, 2024-06-02).
3. Posez les colonnes : entreprise, intitulé, rémunération, lien, lieu, type de contrat, contact, date de candidature, offres reçues, fichier CV, référence, entretien, relance, notes (Jobscan, 2024-06-02).
4. Séparez en trois onglets : Détails du poste (entreprise, poste, fourchette, date limite, lien source, type d'emploi), Pré-entretien (date de candidature, statut Applied/Followed Up/Rejected, documents envoyés, contact du recruteur, échéance de relance) et Entretiens (dates et horaires, mode — Zoom, présentiel, entretien téléphonique —, notes, issue finale) (SpreadsheetPoint, 2026-04-10).
5. Préparez vos informations de paiement avant la première offre : coordonnées bancaires et documents d'embauche demandés. Pour vos obligations fiscales, consultez les sources officielles de l'administration fiscale fédérale et de votre État, ou un professionnel.
6. Postulez puis consignez le même jour, en inscrivant l'échéance de relance : un premier suivi cinq à sept jours ouvrés après l'envoi, un second une semaine après un entretien resté sans réponse, et le statut « Ghosted » après deux relances sans retour (SpreadsheetPoint, 2026-04-10).
7. Partagez le fichier si vous êtes accompagné : un lien en mode Lecteur ou Éditeur suffit à un coach ou un mentor (SpreadsheetPoint, 2026-04-10).

Une première candidature propre comprend le CV adapté à l'annonce, la lettre si elle est demandée, et la ligne déjà remplie dans votre tracker. Les offres à ajouter en premier sont listées plus bas.

Ce qu'il faut vérifier avant d'accepter une offre

• Vérifiez l'existence légale de l'entreprise : registre des sociétés de l'État concerné, adresse physique, site et domaine de messagerie cohérents.
• Lisez les avis d'anciens salariés sur un site d'avis, par exemple Glassdoor, qui figure parmi les sites depuis lesquels les offres s'enregistrent (Jobscan, 2024-06-02).
• Confirmez par écrit le mode et la périodicité de paiement, ainsi que toute retenue ou frais. Aucun paiement de votre part ne doit être exigé pour être embauché.
• Confirmez le fuseau horaire et les horaires attendus, surtout à distance : heures de chevauchement imposées, astreintes, week-ends.
• Vérifiez depuis quel État l'employeur peut vous employer à distance, et renvoyez toute question de statut ou de visa vers les sources officielles des US ou un professionnel qualifié.
• Demandez l'offre écrite complète : intitulé, modèle de rémunération, date de début, période d'essai, avantages.
• Enregistrez l'issue dans l'onglet Entretiens — offre, refus ou absence de réponse (SpreadsheetPoint, 2026-04-10).

Une fois ces cases cochées, passez aux offres ouvertes ci-dessous.

Offres ouvertes auxquelles vous pouvez postuler aujourd'hui

Les offres actuellement en ligne apparaissent dans les blocs ci-dessous : ouvrez-en quelques-unes, copiez le lien de l'annonce dans votre onglet Détails du poste et fixez tout de suite l'échéance de relance. Les guides suivants, accessibles depuis les boutons de cette page, vous aident à adapter votre CV à chaque annonce et à structurer vos relances.

Frequently asked questions